De zieke werknemer: dit moet je weten over de wachttijd tot aan de WIA

Wanneer een werknemer uitvalt door ziekte, komt er vaak meer bij kijken dan je denkt. Soms is het verzuim kort, maar als het langer duurt, gelden er duidelijke regels. In deze blog neem ik je mee in de belangrijkste punten rondom loondoorbetaling bij ziekte, de wachttijd en alles wat daarbij komt kijken.

Loondoorbetaling bij ziekte: hoe zit dat precies?

In Nederland is wettelijk geregeld dat je als werkgever verplicht bent het loon van een zieke werknemer tot twee jaar (104 weken) door te betalen. Dit heet de wachttijd.

• Wettelijk minimum: 70% van het maximum dagloon.

• Vaak in cao’s: 100% in het eerste jaar, 70% in het tweede jaar.

• Geen cao? Dan geldt alleen de wet – wat nadelig kan zijn voor werknemers die boven het maximum dagloon verdienen.

  
  

💡 Tip: Leg in de arbeidsovereenkomst vast dat je in het eerste ziektejaar 100% salaris betaalt en in het tweede jaar 70%. Zo voorkom je scheve gezichten.

Wanneer ziekteperioden worden opgeteld

Meldt een werknemer zich binnen vier weken na herstel weer ziek? Dan telt dit als één aaneengesloten ziekteperiode. De oorspronkelijke wachttijd loopt dan gewoon door.

Wordt iemand pas na vier weken opnieuw ziek? Dan start een nieuwe wachttijd en dus opnieuw twee jaar loondoorbetaling bij ziekte.Daarom zijn werkgevers soms voorzichtig met het accepteren van een betermelding. Begrijpelijk, maar niet altijd redelijk richting de werknemer.

Arbeidsdeskundige rapportage: verplicht of niet?

Na het eerste ziektejaar vragen veel werkgevers een arbeidsdeskundige rapportage aan. De basis hiervoor is een lijst van de bedrijfsarts (FML of inzetbaarheidsprofiel).

Waarom? Omdat het UWV aan het einde van de wachttijd toetst of je als werkgever genoeg hebt gedaan aan re-integratie. Doe je dat niet, dan kan er een loonsanctie volgen van maximaal één jaar. Dat betekent nóg langer loon doorbetalen.

De arbeidsdeskundige adviseert of re-integratie moet focussen op eigen werk (spoor 1) of ander werk bij een andere werkgever (spoor 2). De werknemer moet hieraan meewerken, ook als het onderzoek niet altijd strikt noodzakelijk voelt.

WIA-aanvraag uitstellen: soms slimmer dan direct aanvragen

Aan het einde van de wachttijd vragen werkgevers en werknemers meestal standaard een WIA-uitkering aan. Maar dat hoeft niet altijd.

👉 Stel dat een werknemer bijna volledig hersteld is en nog een paar maanden nodig heeft om terug te keren in het eigen werk. In zo’n geval kan het verstandig zijn de WIA-aanvraag uit te stellen. Maak dan wel duidelijke afspraken dat het loon in die periode wordt doorbetaald.

Let op: de werknemer doet de aanvraag, maar altijd in overleg met de werkgever en vaak met ondersteuning van de bedrijfsarts of casemanager.

Tot slot

Ziekte en re-integratie zijn vaak complexe trajecten. Naast regels spelen emoties en loyaliteit een grote rol. Wil je zeker weten dat je de juiste keuzes maakt? Ik denk graag met je mee – zowel als werkgever als werknemer.

👉 Wil jij zeker weten dat je niets over het hoofd ziet bij ziekte en re-integratie?

Neem vrijblijvend contact op en ontdek hoe ik jou kan ondersteunen.