WIA-aanvraag uitstellen: verstandig of niet?

Als werkgever speel je een belangrijke rol bij de re-integratie van een zieke werknemer. Je bent verplicht om maximaal twee jaar het loon door te betalen én actief bij te dragen aan terugkeer naar werk.

Maar wat als die twee jaar bijna voorbij zijn en de werknemer nog niet volledig is hersteld? In sommige gevallen kan het verstandig zijn om de WIA-aanvraag uit te stellen en de loondoorbetaling te verlengen.

De hoofdregel: twee jaar loondoorbetaling

Volgens de wet ben je als werkgever verplicht om gedurende maximaal 104 weken het loon van een zieke werknemer door te betalen.

In deze periode werk je samen aan re-integratie, met als doel dat de werknemer weer (gedeeltelijk) aan het werk kan.

Is herstel na deze periode nog niet volledig, dan volgt meestal een WIA-aanvraag.

Wanneer kan uitstellen verstandig zijn?

Er zijn situaties waarin een werknemer nog niet volledig hersteld is, maar herstel wel binnen handbereik ligt. In zo’n geval kan verlenging van de loondoorbetaling een logische stap zijn.

Dit kan bijvoorbeeld spelen als:

• de werknemer al deels is teruggekeerd;

• het herstel duidelijk vooruitgaat;

• volledige re-integratie op korte termijn verwacht wordt.

  
  

Extra tijd kan dan het verschil maken tussen instroom in de WIA of volledige terugkeer naar werk.

Voordelen van het verlengen van loondoorbetaling

Het verlengen van de loondoorbetalingsplicht kan verschillende voordelen hebben voor zowel werkgever als werknemer.

• Grotere kans op succesvolle re-integratie

  Meer tijd kan leiden tot volledig herstel en duurzame terugkeer naar werk.

  
  

• Behoud van kennis en ervaring

  Zeker bij specialistische functies is het waardevol om een ervaren werknemer te behouden.

  
  

• Meer motivatie en betrokkenheid

  Werknemers die volledig herstellen keren vaak gemotiveerder terug.

  
  

• Stabiliteit binnen het team

  De terugkeer van een bekende collega draagt bij aan continuïteit en samenwerking.

  
  

• Voorkomen van WIA-instroom

  Door herstel af te wachten, kan een uitkering mogelijk worden voorkomen.

  
  

• Beperken van risico op loonsancties

  Een goed re-integratietraject verkleint de kans op sancties van het UWV.

  
  

Kosten en verzuimverzekering

Het verlengen van de loondoorbetaling betekent ook dat je als werkgever langer loon moet blijven betalen.Daarom is een goede kosten-batenafweging belangrijk.

Houd rekening met:

• de extra loonkosten;

• de verwachte duur van herstel;

• de mogelijke dekking vanuit een verzuimverzekering.

Afhankelijk van de polis kan een verzekeraar (gedeeltelijk) dekking bieden voor langdurig verzuim. Het is verstandig om hierover vooraf contact op te nemen met de verzekeraar.

Hoe vraag je verlenging aan?

Wil je de loondoorbetalingsplicht verlengen, dan moet je tijdig een aanvraag indienen bij het UWV.

Dit betekent:

• de aanvraag indienen vóór het einde van de 104 weken;

• duidelijk motiveren waarom verlenging zinvol is;

• onderbouwen dat re-integratie nog kans van slagen heeft.

De aanvraag kan online worden gedaan via het UWV.

Wat gebeurt er na de aanvraag?

Na ontvangst beoordeelt het UWV of verlenging gerechtvaardigd is.

Bij goedkeuring:

• blijft de werkgever verantwoordelijk voor loondoorbetaling;

• loopt het re-integratietraject door volgens het plan van aanpak.

  
  

Tegen het einde van de verlengde periode wordt opnieuw bekeken wat de volgende stap is, bijvoorbeeld alsnog een WIA-aanvraag.

Wat als herstel uitblijft?

Blijkt dat herstel toch niet haalbaar is binnen de verlengde periode? Dan kan alsnog gekozen worden voor een WIA-aanvraag.

In dat geval geldt dat:

• de werkgever het loon nog minimaal 13 weken moet doorbetalen na beëindiging van de verlenging;

• de werknemer in deze periode de WIA-aanvraag kan voorbereiden.

  
  

Tot slot

Het uitstellen van een WIA-aanvraag kan een strategische keuze zijn.Vooral als herstel nog in zicht is, kan extra tijd leiden tot een betere uitkomst voor zowel werkgever als werknemer.

👉 Twijfel je of verlenging in jouw situatie verstandig is?👉 Neem gerust contact op voor advies. Ik help je graag bij het maken van een weloverwogen keuze en het begeleiden van het re-integratietraject.